Goede huisvesting, verduurzamen vastgoed

10.2.4	Goede huisvesting en verduurzamen eigen vastgoed
Toelichting op meerjarendoel
Wij hebben in 2021 de hoofddoelen bepaald voor de vastgoedstrategie voor alle kantoorlocaties van de provinciale organisatie. Met deze beleidsrichting en -onderbouwing voor de komende jaren moet de organisatie beter in staat zijn te anticiperen op kansen en bedreigingen. Dat zijn onder andere de gebiedsontwikkeling van Rijnsweerd-Noord en Utrecht Science Park, de verhuurpositie in een sterk veranderende kantorenmarkt, de verduurzaming van het vastgoed, hybride werken en de noodzaak om het planmatig beheer & onderhoud te vergroenen. In 2023 werken we samen met externe specialisten aan gerichte projecten. Het zijn projecten die in eerste instantie energie besparen en in tweede instantie energie opwekken, die de kantoorconcepten en het voorzieningenniveau in het pand naar deze tijd brengen en die de directe omgeving van het Huis voor de Provincie een andere gebruiksfunctie zal geven. Om inzicht te krijgen in de hiermee gemoeide, verwachte investeringskosten en -momenten is een meerjarenonderhoudsplan (MOP) en aanhangende meerjareninvesteringsprognose (MIP) opgesteld. De MIP wordt jaarlijks geactualiseerd, het MOP één keer in de vijf jaar. Eventuele voorstellen voor wijziging van de budgetten en kredieten worden in het voorjaar in de Kadernota meegenomen. Vooruitlopend op uitvoering van de in 2021 vastgestelde vastgoedstrategie is duidelijk dat een aantal thema's de komende jaren een belangrijke rol zal gaan spelen. Het gaat dan om verduurzaming, hybride werken en (in samenhang met deze nieuwe manier van werken) het belang van een gezonde en inspirerende werkomgeving. In 2023 zijn op locatie Huis voor de Provincie de volgende projecten voorzien: - start van de realisatie van een warmte- en koudeopslag op eigen terrein; - start van de herinrichting en gebruiksverbetering van de begane grond en eerste verdieping (algemene ruimten); dit project zal starten met herdefiniëren van de scope op basis van de nieuwe uitgangspunten (bijvoorbeeld hybride werken); - verduurzaming van het planmatig onderhoud/het MOP; als eerste worden de onderdelen genomen die op de planning staan om op korte termijn (minder dan twee jaar) te worden vervangen of vernieuwd; - verbouwen etages 2, 5 en 6 na vertrek Oekraïense vluchtelingen tot werketages; - modernisering van de 15e en 18e etage. Voor de middellange termijn is een plan opgesteld voor verdere verduurzaming en vergroening van de werkomgeving. Dit plan Van Utrecht naar Parijs, verkent de mogelijkheden om innovatieve oplossingen te gaan toepassen in de bestaande bouw en doet voorstellen voor het energieneutraal maken van het provinciale vastgoed in uiterlijk 2035.

10.2.4

Goede huisvesting en verduurzamen eigen vastgoed

Toelichting op meerjarendoel

Wij hebben in 2021 de hoofddoelen bepaald voor de vastgoedstrategie voor alle kantoorlocaties van de provinciale organisatie. Met deze beleidsrichting en -onderbouwing voor de komende jaren moet de organisatie beter in staat zijn te anticiperen op kansen en bedreigingen. Dat zijn onder andere de gebiedsontwikkeling van Rijnsweerd-Noord en Utrecht Science Park, de verhuurpositie in een sterk veranderende kantorenmarkt, de verduurzaming van het vastgoed, hybride werken en de noodzaak om het planmatig beheer & onderhoud te vergroenen.
In 2023 werken we samen met externe specialisten aan gerichte projecten. Het zijn projecten die in eerste instantie energie besparen en in tweede instantie energie opwekken, die de kantoorconcepten en het voorzieningenniveau in het pand naar deze tijd brengen en die de directe omgeving van het Huis voor de Provincie een andere gebruiksfunctie zal geven.

Om inzicht te krijgen in de hiermee gemoeide, verwachte investeringskosten en -momenten is een meerjarenonderhoudsplan (MOP) en aanhangende meerjareninvesteringsprognose (MIP) opgesteld. De MIP wordt jaarlijks geactualiseerd, het MOP één keer in de vijf jaar. Eventuele voorstellen voor wijziging van de budgetten en kredieten worden in het voorjaar in de Kadernota meegenomen.
Vooruitlopend op uitvoering van de in 2021 vastgestelde vastgoedstrategie is duidelijk dat een aantal thema's de komende jaren een belangrijke rol zal gaan spelen. Het gaat dan om verduurzaming, hybride werken en (in samenhang met deze nieuwe manier van werken) het belang van een gezonde en inspirerende werkomgeving.

In 2023 zijn op locatie Huis voor de Provincie de volgende projecten voorzien:
-   start van de realisatie van een warmte- en koudeopslag op eigen terrein;
-   start van de herinrichting en gebruiksverbetering van de begane grond en eerste verdieping (algemene ruimten); dit project zal starten met herdefiniëren van de scope op basis van de nieuwe uitgangspunten (bijvoorbeeld hybride werken);
-   verduurzaming van het planmatig onderhoud/het MOP; als eerste worden de onderdelen genomen die op de planning staan om op korte termijn (minder dan twee jaar) te worden vervangen of vernieuwd;
-   verbouwen etages 2, 5 en 6 na vertrek Oekraïense vluchtelingen tot werketages;
-   modernisering van de 15e en 18e etage.

Voor de middellange termijn is een plan opgesteld voor verdere verduurzaming en vergroening van de werkomgeving. Dit plan Van Utrecht naar Parijs, verkent de mogelijkheden om innovatieve oplossingen te gaan toepassen in de bestaande bouw en doet voorstellen voor het energieneutraal maken van het provinciale vastgoed in uiterlijk 2035.