Inleiding
Op verzoek van het College van Gedeputeerde Staten en in lijn met het coalitieakkoord is een monitor actiemanagement (verder ‘monitor’) ontwikkeld. Doel van de monitor is om de acties die worden afgesproken naar aanleiding van rapporten van onder andere de accountant en de Randstedelijke Rekenkamer (RR) te monitoren en hiermee te sturen op de voortang van de acties. Deze rapportage wordt twee keer per jaar opgesteld (laatste keer: Jaarrekening 2021 (PS2022PS13)). In deze rapportage melden wij de stand van zaken per medio september 2022 in relatie tot de jaarrekening 2021 (J2021).
Op 23 februari 2022 is er een presentatie over de monitor in de FAC gehouden. In een tweetal Statenbrieven (PS2022FAC08) hebben wij u nader geïnformeerd over de afdoening van acties van een aantal rapporten en hoe wij u informeren over de rapporten en voorgesteld in welke commissie (FAC of vakcommissie) dit idealiter thuishoort. Een aantal aanbevelingen (van de RR) richten zich ook op Provinciale Staten. Met de griffie is afgesproken dat wij ook deze aanbevelingen in scope nemen. Bij de interne managementgesprekken wordt nadrukkelijk gesproken over de voortgang in het afwikkelen van acties en aanbevelingen.
Tenslotte kan worden gemeld dat bij de vaststelling van de wet versterking decentrale rekenkamers (35 298) het amendement Motie Van der Graaf en Arib is vastgesteld waarin een toevoeging van een artikel aan de provinciewet zal worden opgenomen die luidt ‘Gedeputeerde staten zenden provinciale staten jaarlijks een overzicht van de aan gedeputeerde staten gedane voorstellen van de rekenkamer, vergezeld van hun standpunt daaromtrent en de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven (art 186a). Deze rapportage kan als het overzicht van voorstellen worden beschouwd.