Digitaal goed toerust en flexibel

10.1.6	De provincie is digitaal goed toegerust en flexibel
Toelichting op meerjarendoel
Ook in 2023 blijft de provincie werken aan de verhoging van de kwaliteit van haar IT-voorzieningen voor het digitaal én veilig samenwerken. Gestarte werkzaamheden en projecten in de afgelopen jaren lopen voor een deel door in 2023. Daarnaast zullen in 2023 zo veel mogelijk vanuit de jaarplannen van de domeinen en de concernbrede informatiebehoefte nieuwe initiatieven worden gestart. De herijking van SlimCity/digitale routekaart voor 2023 en volgende jaren geeft duidelijkheid over de ambities op het vlak van digitalisering en informatisering waaraan (blijvend) wordt gewerkt. In 2022 is de kwartiermaker CIO-office gestart die toewerkt naar een CIO Office. Hierbij wordt enerzijds gewerkt aan de rationalisatie en beheersing van onder meer applicaties en portfoliomanagement en anderzijds aan de strategische meerwaarde van de inzet van ICT binnen het primair proces en de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen. De insteek is om binnen twee jaar toe te groeien naar een CIO Office dat is ingebed binnen de organisatie en haar strategische meerwaarde doet gelden. Door de verdergaande digitalisering neemt het belang van doordachte architectuur en beheer & onderhoud toe. Dat geldt voor de IT-voorzieningen én de toenemende dataficatie (het verzamelen en analyseren van big data). Het denken en doorvoeren van veranderingen vanuit een architectuur zorgt ervoor dat vernieuwingen betrouwbaarder en voorspelbaarder worden. De omvorming naar een professionele regieorganisatie op die onderdelen blijft ook in 2023 aandacht vergen. De verbetering van ons informatiebeheer blijft de nodige aandacht houden. Naast het doorvoeren van organisatorische maatregelen zoals de vorming van het CIO Office, verdere inrichting en positionering van het SIO en facilitering van de gebruikersorganisatie door adviseurs, zal ook de verbetering van IT-voorzieningen hier onderdeel van zijn. In 2022 is de majeure verandering van de vervanging van ons archiefsysteem doorgevoerd. Dit heeft grote invloed op de manier van werken van de hele organisatie. In 2023 en volgende jaren blijven we werken aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Het van kracht worden van de Woo per 1 mei 2022 draagt hieraan bij. Het programmaplan Woo geeft richting aan de invoering van de Woo. Dat zal een aantal jaren in beslag nemen. De invoering wordt begeleid door een team dat is samengesteld uit medewerkers van verschillende domeinen en teams. De aanbesteding van het e-depot door HUA zal in 2023 gevolgen krijgen voor de aansluiting van de provincie op het e-depot. De voorbereidingen voor deze aansluiting starten in 2023. In 2022 hebben wij de IT-voorziening in gebruik genomen om aanvragen van vergunningen en meldingen volgens de Omgevingswet helemaal digitaal te verwerken. Een belangrijke mijlpaal op weg naar invoering van de Omgevingswet. Met alle onzekerheden vanuit de wet- en regelgeving is dit een noemenswaardige prestatie. In 2023 en volgende jaren zullen verbeteringen hierop doorgevoerd worden, zoals aansluiting op de archiveringsmethodiek bij de provincie. In 2022 is de vervanging van de audiovisuele middelen (AV-middelen) in de Statenzaal en de Commissiekamer voltooid. Deze vernieuwing maakt het mogelijk om ook in 2023 de hele keten van besluitvorming bij de provincie nader te bekijken op efficiencyverbeteringen.

10.1.6

De provincie is digitaal goed toegerust en flexibel

Toelichting op meerjarendoel

Ook in 2023 blijft de provincie werken aan de verhoging van de kwaliteit van haar IT-voorzieningen voor het digitaal én veilig samenwerken. Gestarte werkzaamheden en projecten in de afgelopen jaren lopen voor een deel door in 2023. Daarnaast zullen in 2023 zo veel mogelijk vanuit de jaarplannen van de domeinen en de concernbrede informatiebehoefte nieuwe initiatieven worden gestart. De herijking van SlimCity/digitale routekaart voor 2023 en volgende jaren geeft duidelijkheid over de ambities op het vlak van digitalisering en informatisering waaraan (blijvend) wordt gewerkt.

In 2022 is de kwartiermaker CIO-office gestart die toewerkt naar een CIO Office. Hierbij wordt enerzijds gewerkt aan de rationalisatie en beheersing van onder meer applicaties en portfoliomanagement en anderzijds aan de strategische meerwaarde van de inzet van ICT binnen het primair proces en de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen. De insteek is om binnen twee jaar toe te groeien naar een CIO Office dat is ingebed binnen de organisatie en haar strategische meerwaarde doet gelden.

Door de verdergaande digitalisering neemt het belang van doordachte architectuur en beheer & onderhoud toe. Dat geldt voor de IT-voorzieningen én de toenemende dataficatie (het verzamelen en analyseren van big data). Het denken en doorvoeren van veranderingen vanuit een architectuur zorgt ervoor dat vernieuwingen betrouwbaarder en voorspelbaarder worden. De omvorming naar een professionele regieorganisatie op die onderdelen blijft ook in 2023 aandacht vergen.

De verbetering van ons informatiebeheer blijft de nodige aandacht houden. Naast het doorvoeren van organisatorische maatregelen zoals de vorming van het CIO Office, verdere inrichting en positionering van het SIO en facilitering van de gebruikersorganisatie door adviseurs, zal ook de verbetering van IT-voorzieningen hier onderdeel van zijn.

In 2022 is de majeure verandering van de vervanging van ons archiefsysteem doorgevoerd. Dit heeft grote invloed op de manier van werken van de hele organisatie. In 2023 en volgende jaren blijven we werken aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Het van kracht worden van de Woo per 1 mei 2022 draagt hieraan bij. Het programmaplan Woo geeft richting aan de invoering van de Woo. Dat zal een aantal jaren in beslag nemen. De invoering wordt begeleid door een team dat is samengesteld uit medewerkers van verschillende domeinen en teams.
De aanbesteding van het e-depot door HUA zal in 2023 gevolgen krijgen voor de aansluiting van de provincie op het e-depot. De voorbereidingen voor deze aansluiting starten in 2023.

In 2022 hebben wij de IT-voorziening in gebruik genomen om aanvragen van vergunningen en meldingen volgens de Omgevingswet helemaal digitaal te verwerken. Een belangrijke mijlpaal op weg naar invoering van de Omgevingswet. Met alle onzekerheden vanuit de wet- en regelgeving is dit een noemenswaardige prestatie. In 2023 en volgende jaren zullen verbeteringen hierop doorgevoerd worden, zoals aansluiting op de archiveringsmethodiek bij de provincie.

In 2022 is de vervanging van de audiovisuele middelen (AV-middelen) in de Statenzaal en de Commissiekamer voltooid. Deze vernieuwing maakt het mogelijk om ook in 2023 de hele keten van besluitvorming bij de provincie nader te bekijken op efficiencyverbeteringen.