Inkoop, contractmgt, rechtmatigheid

10.1.4	Versterken van de inkoopfunctie en organiseren van centraal contractmanagement
Toelichting op meerjarendoel
In 2023 wordt verder gewerkt aan het versterken van de inkoopfunctie. Het huidige centraal contractbeheersysteem (Inconto) wordt uitgebreid met contractmanagementmogelijkheden. Dit project hangt samen met de intensivering van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) in inkooptrajecten, monitoring en rapportages. Daarnaast zullen de samenwerkingsovereenkomsten met andere overheden en partners in het centraal contractbeheersysteem worden geregistreerd voor monitoring en rapportage. We onderzoeken een nieuw contractbeheersysteem en inkoopsysteem na afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële systeem. De implementatie van het nieuwe inkoopbeleid (inclusief MVOI) zal zich richten op de inrichting van de interne organisatie, borging van de governance, monitoring, rapportage en kennisontwikkeling op dit onderwerp. Maar opdrachtgevers blijven primair verantwoordelijk voor het opnemen van MVOI-criteria en het monitoren en rapporteren van de voortgang. Inkoop ondersteunt hierbij de afdelingen en teams met inhoudelijk advies en het verder aanpassen en inrichten van het centraal contractbeheersysteem als instrument hiervoor. In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording wordt ook een traject gestart in relatie tot het decentraal contractmanagement van de grotere contracten binnen onze provincie. Het gaat hierbij om het stimuleren van de domeinen in het gebruik van uniforme controleprocessen en sjablonen voor wijzigingen van lopende overeenkomsten. De pilot voor de functie van advocaat in loondienst wordt geëvalueerd. Als blijkt dat de advocaat in loondienst voorziet in een duidelijke behoefte van de organisatie om juridische procedures en contractgeschillen intern op te pakken, zal een verdere doorontwikkeling van een intern advocatenkantoor plaatsvinden.

10.1.4

Versterken van de inkoopfunctie en organiseren van centraal contractmanagement

Toelichting op meerjarendoel

In 2023 wordt verder gewerkt aan het versterken van de inkoopfunctie. Het huidige centraal contractbeheersysteem (Inconto) wordt uitgebreid met contractmanagementmogelijkheden. Dit project hangt samen met de intensivering van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) in inkooptrajecten, monitoring en rapportages.
Daarnaast zullen de samenwerkingsovereenkomsten met andere overheden en partners in het centraal contractbeheersysteem worden geregistreerd voor monitoring en rapportage.
We onderzoeken een nieuw contractbeheersysteem en inkoopsysteem na afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële systeem.

De implementatie van het nieuwe inkoopbeleid (inclusief MVOI) zal zich richten op de inrichting van de interne organisatie, borging van de governance, monitoring, rapportage en kennisontwikkeling op dit onderwerp. Maar opdrachtgevers blijven primair verantwoordelijk voor het opnemen van MVOI-criteria en het monitoren en rapporteren van de voortgang. Inkoop ondersteunt hierbij de afdelingen en teams met inhoudelijk advies en het verder aanpassen en inrichten van het centraal contractbeheersysteem als instrument hiervoor.

In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording wordt ook een traject gestart in relatie tot het decentraal contractmanagement van de grotere contracten binnen onze provincie. Het gaat hierbij om het stimuleren van de domeinen in het gebruik van uniforme controleprocessen en sjablonen voor wijzigingen van lopende overeenkomsten.
De pilot voor de functie van advocaat in loondienst wordt geëvalueerd. Als blijkt dat de advocaat in loondienst voorziet in een duidelijke behoefte van de organisatie om juridische procedures en contractgeschillen intern op te pakken, zal een verdere doorontwikkeling van een intern advocatenkantoor plaatsvinden.