Provinciale informatie is beter

9.8.1	Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar
Toelichting op meerjarendoel
We zetten onze voorbereidingen voor een betere en duurzame informatiehuishouding voort. Dit doen we middels de programma’s Samenwerken & Dossiers en Wet open overheid (Woo) en daarmee samenhangende lijnactiviteiten. Sturing op samenhang en integraliteit van de gestelde doelen en versterkt eigenaarschap in de gebruikersorganisatie blijven onze aandacht vergen. Deze sturing wordt versterkt door betrokkenheid van de CIO Office en het strategisch informatiebeheer overleg (SIO) van de provincie. Vanuit het toezicht wordt de samenhang met informatiebeveiliging en gegevensbescherming versterkt. Door uittreding medio 2024 van de minister van OCW uit de Gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief (HUA) zal de e-depotvoorziening van het Nationaal Archief niet meer door ons gebruikt kunnen worden. In 2022-2024 richt HUA in samenspraak met ons een eigenstandige beheer- en adviesorganisatie met e-depotvoorziening in. Hiermee voldoen wij alsnog aan onze verplichtingen voor onze blijvend te bewaren digitale informatie. Samen met HUA en de gemeente Utrecht wordt gewerkt aan een toekomstbestendige nieuwe regeling voor onze archiefdienst. Beoogde resultaten 2023 Aanwijsbare verbeteringen in onze informatiehuishouding onder de programma’s Samenwerken & Dossiers en Wet open overheid en aansturing van CIO Office, alsmede betere inbedding van het toezicht en onze kwaliteitsprocessen. Duurzame invulling van de verplichtingen onder de Wet open overheid, waaronder een aangewezen contactfunctionaris Woo en aansluiting op de landelijke voorziening. Meer actief openbaar gemaakte documenten, volgens onze gestelde prestatie indicatoren. Duidelijke toekomstplannen en -afspraken voor Het Utrechts Archief, waarin onze belangen voor duurzaam archiefbeheer en toezicht zijn geborgd.

9.8.1

Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar

Toelichting op meerjarendoel

We zetten onze voorbereidingen voor een betere en duurzame informatiehuishouding voort. Dit doen we middels de programma’s Samenwerken & Dossiers en Wet open overheid (Woo) en daarmee samenhangende lijnactiviteiten. Sturing op samenhang en integraliteit van de gestelde doelen en versterkt eigenaarschap in de gebruikersorganisatie blijven onze aandacht vergen. Deze sturing wordt versterkt door betrokkenheid van de CIO Office en het strategisch informatiebeheer overleg (SIO) van de provincie. Vanuit het toezicht wordt de samenhang met informatiebeveiliging en gegevensbescherming versterkt.

Door uittreding medio 2024 van de minister van OCW uit de Gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief (HUA) zal de e-depotvoorziening van het Nationaal Archief niet meer door ons gebruikt kunnen worden. In 2022-2024 richt HUA in samenspraak met ons een eigenstandige beheer- en adviesorganisatie met e-depotvoorziening in. Hiermee voldoen wij alsnog aan onze verplichtingen voor onze blijvend te bewaren digitale informatie. Samen met HUA en de gemeente Utrecht wordt gewerkt aan een toekomstbestendige nieuwe regeling voor onze archiefdienst.

Beoogde resultaten 2023

Aanwijsbare verbeteringen in onze informatiehuishouding onder de programma’s Samenwerken & Dossiers en Wet open overheid en aansturing van CIO Office, alsmede betere inbedding van het toezicht en onze kwaliteitsprocessen.
Duurzame invulling van de verplichtingen onder de Wet open overheid, waaronder een aangewezen contactfunctionaris Woo en aansluiting op de landelijke voorziening.
Meer actief openbaar gemaakte documenten, volgens onze gestelde prestatie indicatoren.
Duidelijke toekomstplannen en -afspraken voor Het Utrechts Archief, waarin onze belangen voor duurzaam archiefbeheer en toezicht zijn geborgd.